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代做投标中的图表应用


专业代做标书的标书设计人员都知道,要想很好的表达一个意思zui好表达方式就是图形表达,所谓文不如表、表不如图,同样的意思表达,用文字可能要一个小时才能了解意思,用表格就只需要十分钟,用图形来表达也许只需要两分钟就能形象的掌握了.


投标文件一旦签署,中标后就是具有法律效应的文件了,这决定了主要表述形式是文字表述.但是一份投标文件少则百来页,多则几百页,这么厚的文件需要在几个小时评审完,如果全部是文字那是不可想象的.根据我们长期代写投标书的经验,一般投标文件的方案描述中可以有30%左右的图标,这样能更好、更快的向评审专家展示方案内容,又不会影响投标文件的严谨性.

看过一些投标文件,整篇除了复印件就是文字,这样的投标文件评审专家短时间内很难掌握到其中的内容,效果就可想而知了.当然投标文件中的投标也不是为了图表而放图表,投标文件的图表应该是文字内容的精确概括和准确表达,这个需要扎实的标书编写功底,需要专业做标书才具有的标书设计技能.


如项目的效益分析,有的洋洋洒洒一大篇,评标专家看两个小时都不所云,但是一张利润成本分析表就能在十分钟内掌握到您所要表述的内容.再如大篇幅的项目进度计划远不如一幅清楚明了的横道图来得简单直接.可见,投标文件中图表是大有用武之地.


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高级咨询师张瑞女士

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